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Forme de travail
Un salaireAu sein du cabinet de la rectrice qui gère l'organisation de l'agenda et la gestion du protocole, assure le suivi des relations avec les services académiques, les usagers, les personnels et les partenaires du système éducatif, vos missions sont réparties suivant 4 grands pôles: - L'organisation des évènements: -> gestion des déplacements et visites officielles de la rectrice -> gestion des manifestations académiques -> gestion des réunions - Les relations extérieures: -> gestion des conventions (vérification, diffusion, archivage) et du répertoire des différents partenaires -> garantir l'application du protocole académique - Le suivi des dossiers sensibles - La gestion administrative: -> suivi électronique du courrier (interne, externe, à destination des établissements scolaires et de nos entités départementales) -> gestion des demandes d'achats via le logiciel CHORUS -> l'archivage des documents Pour mener à bien ces activités, vous assurez: - l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - l'organisation de l'équipe de direction - la rédaction, relecture, valorisation et diffusion des différents supports écrits (invitations, présentations...) - le secrétariat lors de la cellule académique de crise De formation Bac +2/3 ou expérience équivalente, le poste nécessite discrétion, polyvalence et réactivité. Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais. Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale. Vous êtes à l'aise avec le numérique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation aux différents publics. La connaissance de l'Education Nationale est un plus.
