Assistant De Direction Et Des Marchés Publics (H/F)

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?- Des valeurs employeurs partagées : solidarité,diversité, égalité professionnelle femme / homme...- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information - Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail)- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes...En nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, C'est un métier qui fait sens !Sous l'autorité de la Directrice et de la responsable du pôle Marchés et Contrats publics, vous intégrez une équipe de 2 personnes chargée d'assister les juristes-marchés dans la procédure de passation et d'attribution des marchés publics et d'apporter une assistance à la Directrice et l'équipe de Direction en termes de gestion administrative, d'information, d'accueil et de coordination.Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante dans laquelle vous serez associé-e au quotidien de la vie des marchés, vous aurez un travail polyvalent, enrichissant, tourné vers l'ensemble des directions avec beaucoup d'autonomie !Vos activités En qualité d'Assistant-e de direction et des marchés publics, vous serez chargé-e de : Assister le pôle marchés et contrats publics (85%) -Préparer matériellement les CAO : -Gérer les feuilles de présence, les convocations et les réunions en visioconférence-Gérer le quorum en relation avec les élus-Gérer la dématérialisation des marchés :-Réceptionner les plis déposés par les entreprises sur la plateforme et tenue du registre des dépôts-Ouvrir l'enveloppe AO, recenser, vérifier les pièces et rédiger le tableau synthétique-Transmettre les marchés et les avenants à la préfecture-Gérer la notification aux entreprises retenues et l'envoi des courriers aux entreprises évincées-Gérer l'e-parapheur -Gérer les marchés : suivi et mise à jour du « tableau des marchés Ville et GP » / attribution des numéros de marché -Suivre les tableaux des marchés (rendu compte aux conseils)-Gérer des données essentielles des marchés publics (open data) sur marchés sécurisés et à terme sur SIS marchés-Saisir et insérer les documents de marchés dans le plan de classement de la GED à des fins d'archivage électronique et notamment à destination de la centrale d'achats-Informer les directions des pièces de marchés -Gérer les avenants-Gérer la sous-traitance des marchés -Actualiser les informations : gestion des informations des marchés publics sur les sites mairie de Poitiers et GP et actualisation des données dans Pedro-Gérer les avis d'attribution sur le site du BOAMP et du JOUE-Gestion des marchés de la Direction-Suivre les marchés passés pour le compte direct de la Direction et suivre les échanges administratifs avec les fournisseurs, transmission des pièces y compris aux adhérents de GPA-Intervenir et mettre à jour l'espace achats dans intranetAssister la Direction (15%)-Gérer l'agenda de la directrice et des cadres de la direction : prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles, organisation des déplacements selon les demandes, gestion des fournitures-Trier et enregistrer le courrier- Accueil téléphonique et physique Votre profil Vous avez une connaissance et un intérêt pour les marchés publics, accompagnés d'une maîtrise des outils bureautiques ainsi que la capacité à vous approprier rapidement des applications métiers internes.Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles, capable de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomieVotre rigueur, votre organisation et vos capacités de réactivité et d'adaptabilité vous permettrons de répondre aux besoins du poste.