Assistant De Direction (F/H)

Missions : - Assurer l'interface avec les fonctionnel(le)s et opérationnel(le)s (collecte et saisie des Relevés d'heures individuel, Plan de Charge) - Assurer le traitement, l'exploitation et la transmission des informations (réception et dispatch du courrier, affichage sur site) - Préparer les dossiers - Assister le responsable pour la préparation des diverses échéances - Assurer la préparation, la prise de note et rédige le compte-rendu de certaines réunions - Assurer l'organisation de événementiel interne ou externe - Réaliser les reporting en lien avec l'ensemble des collaborateurs - Gérer le classement physique et informatique du poste - Organiser le planning du service, les rendez-vous, les réunions? - Saisir des commandes fournisseurs du Département, les contrats de partenariat, - Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau et imprimés - Organiser des déplacements - Faire le suivi des véhicules (contrat/carte grise/carte de carburant/vignette/passage aux mines...) - Réaliser et Enregistrer le courrier et les notes de services - Assurer la mise à jour des références commerciales - Contribuer au respect des procédures internes - Assurer la mise en forme des offres commerciales imprimées ou dématérialisées