Assistant de direction - Direction des Ressources Humaines (H/F)

Votre rôle: Assurer l'assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l'information et faciliter au quotidien le règlement des questions d'ordre organisationnel et administratif. Vos missions principales : Accueil : Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivisDonne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteursTient à jour la traçabilité des appelsEmet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous, )Assure l'accueil physique du public. Gestion : Gère l'agenda de la DRHAssiste la DRH dans l'organisation de son plan de charge (CR de réunions)Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)Suivi des achats fournituresAdministratrice du courrier sous Elise de la Direction Communication : Assure la transmission de l'information dans le secteur d'activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agentsAssure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient. Polyvalence : Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CETAssure le suivi des autorisations d'absences de l'ensemble des organisations syndicalesAssure le classement et archivage des dossiers de la Direction des Ressources HumainesParticipe à d'autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction. ProfilThéoriques : Connaissances de base du secrétariat,Connaissances des procédures administratives Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaineUtilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, PPT, TEAMS, OUTLOOK,) Aptitudes / Qualités : Grandes qualités relationnellesSens de la confidentialité RHCapacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l'informationRigueurOrganisationAdaptabilitéGrand sens de la réserve et de la diplomatie