Assistant De Direction En Cdd (H/F)

Missions : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il gère l'agenda et l'emploi du temps de la DGS et des cadres de la direction générale, prend connaissance des courriers, fait le lien entre les divers interlocuteurs et organise les réunions. Activités principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique : filtrer et transmettre les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteurs -Gérer l'agenda de la Directrice Générale des Services et des cadres de la direction générale-Participer à l'élaboration du planning des diverses réunions en lien avec le secrétariat des élus-Préparer les réunions internes et externes : envoi des convocations, logistique, réservation de salles-Rédiger les comptes-rendus et notes-Mettre en place et suivre les congés des cadres-Suivre les communications téléphoniques en cas d'absence-Gérer la logistique du service : fournitures, demande de salles de réunion, de véhicule Profil du candidat : -Maîtrise des logiciels Word, Outlook, Excel, PowerPoint exigée-Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles-Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale appréciée-Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité