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Un salaireRejoignez Kollé, une entreprise familiale de référence dans l'industrie automobile, conjuguant expertise visionnaire et croissance soutenue. Nos équipes soudées et motivées incarnent nos valeurs.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, pour collaborer en direct avec le PDG et son adjointe.Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des missions qui vous seront confiées couvrant les deux entités du groupe : Kollé dans l'industrie automobile et Les Etangs de la Bassée, notre domaine insolite et événementiel en Seine-et-Marne.Vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :Assister la direction dans l'organisation et la gestion de la vie de l'entreprise : -Préparation et organisation de réunions -Réception des rendez-vous et accueil physique (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires )-Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats -Organisation des déplacements du PDG -Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité, de tableaux de bord -Actualisation d'informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents-Contribution active à la communication du groupe.Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :-Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs )-Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires -Mise en place et respect des processus -Conduite de nombreux projets-Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs) -Participation à la stratégie marketing du groupeEn tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :-Connaissance de l'organisation générale de l'entreprise,-Maîtrise des Techniques de Gestion Administrative,-Capacité à s'exprimer de manière claire, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe et grammaire irréprochables)-Maitrise des outils bureautiques (suite office, Canva) et de téléphonie (IOS)-Analyse et gestion des demandes d'informationProfil recherché-De formation BAC+3 minimum (Bachelor, licence, Master) dans la gestion de projet, le marketing.-Appétence pour les réseaux sociaux-Débutant(e) accepté(e).-Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie/tourisme serait un plus.-Volontaire et soucieux(se) d'apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d'équipe.-Organisé(e) et capable de travailler dans l'urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.
