Assistant De Direction (F/H)

Sous la tutelle de la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service. Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :- Gestion du planning de la structure (RDV, déplacements des professionnels, réservation des salles etc)- Suivi des approvisionnements, relations avec les fournisseurs, suivi de la maintenance des équipements et de l'entretien des locaux- Mise en place et animation d'actions, d'événements de communication externes et internes - Suivi du calendrier des événements de la structure, planification et réalisation de rapports, rédaction de relevé de décision de réunion- Assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication - Travail sur la RGPD au sein de la structurePartie prenante de l'équipe d'accueil, vous assurerez 1 à 2 demie journée d'accueil physique et téléphonique du public Horaires : du lundi au vendredi 9h-12h30 et 13h30-17hRémunération selon convention collective : entre 2000? et 2200? mensuel Titulaire d'une formation en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e)/assistant(e) de direction.Nous recherchons un(e) candidat(e) qui dispose d'une bonne aisance relationnelle et qui aime le contact avec le public. Vous êtes force de proposition, avez le sens de l'organisation et êtes autonome au quotidien tout en appréciant le travail en équipe. Un bon niveau rédactionnel est impératif pour réussir à ce poste ainsi que le maîtrise des outils informatiques.