Assistant De Direction F/H H/F

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Nature du contrat

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Département / Région

Organisme

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Assistant de Direction F/H H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme ALTEAL

Référence 2022-42039

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de Direction F/H H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Altéal, un ADN unique, une ambition pour les territoires

L'habitat social tel qu'Altéal l'envisage s'inscrit dans une double ambition : permettre au plus grand nombre, et notamment les personnes les plus fragilisées, de se loger décemment et d'accompagner les territoires en développant avec eux une offre diversifiée de logements.

Notre entreprise agit pour que chacun, quelles que soient ses ressources, ait accès à un habitat confortable à prix modéré et envisage avec confiance son parcours résidentiel.

Pour répondre à sa mission d'intérêt général, Altéal, forte de plus de 5 décennies d'existence, a renforcé son organisation et ses capacités d'intervention régionale. Présent dans 121 communes, sur 5 départements de la région Occitanie, Altéal gère un patrimoine de 13 000 logements (familles, étudiants, seniors, personnes souffrant d'un handicap ...) et construit 500 logements chaque année, développe des logements en accession sociale, via le dispositif de PSLA ou la vente dans l'ancien ainsi qu'une activité d'aménageur de zones urbaines pour le compte de collectivités.

Altéal s'est lancé depuis plusieurs années dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Un engagement volontariste qui consiste à prendre en compte dans ses différentes activités les enjeux sociaux, économiques et environnementaux, ainsi que les droits, les intérêts et les attentes des différentes parties prenantes.

Description de la mission

Sur l'aspect Gouvernance :

· Préparation des instances de la gouvernance (Assemblées générales, Conseils d'administration, Comités d'Engagement, Conseils de concertation locative…) : Constitution des dossiers en lien avec l'ensemble des services de la société (récupérer auprès des différents Responsables les informations nécessaires à sa conception), rédaction d'un Powerpoint,

· Organisation des Réunions (environ 1 tous les deux mois) : envoi des convocations, gestion des mandats, rédaction des PV….

· Secrétariat du conseil : Mise à jour des administrateurs et actionnaires, gestion des jetons de présence

Sur l'aspect Juridique :

· Suivi et classement des procès-verbaux,

· Secrétariat juridique

· Veille réglementaire en droit des sociétés

· Suivre les évolutions du statut de l'entreprise en lien avec les institutions

· Gestion documentaire,

· Classement et archivage des dossiers juridiques,

· Traitement des courriers juridiques et administratifs,

· Gestion des formalités juridiques et administratives.

Sur l'aspect organisationnel :

· Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe

· Gestion du courrier

Profil

Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de direction et/ou juridique de niveau bac+2/3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Vous êtes doté d'une bonne orthographe et vous êtes rigoureux et autonome. De plus, vous avez un excellent relationnel et vous maîtrisez le pack office. (PowerPoint, Excel, Word…)

Au-delà de ces missions, votre grande rigueur et votre savoir être feront de vous le candidat idéal pour ce poste. Nous recherchons avant tout une personne qui sécurisera le quotidien de la DGA, avec de la souplesse et de la proactivité. Vous êtes une personne de confiance qui maîtrisez la confidentialité requise dans ce type d'activité.

Au regard de l'importance du poste, la personne recrutée devra démontrer un bon niveau d'implication. Votre sens de l'anticipation et votre bonne méthodologie de travail seront vos meilleures armes pour mener à bien vos missions.

Fourchette de salaire

28-32 k€

Union Habitat