Assistant De Direction F/H (H/F)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.Vous aurez pour missions d'assurer la fonction d'accueil sur le site de Dijon, d'assurer une circulation fiable de l'information, de jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, d'appuyer les équipes de la direction régionale et plus particulièrement du site de Dijon en matière d'organisation administrative et de logistique, d'instruir des dossiers d'engagements commerciaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante métier du site de Besançon et le chargé des affaires générales avec qui vous assurerez une continuité de service.Vos activités principales sont : accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels. Assurer un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, compte rendus...Préparer des dossiers nécessaires aux réunions, et le cas échéant participer à des réuinions.Assurer et coordonner l'organisation pratique des équipes.Organiser les déplacementsAppui dans le domaine de la conformité pour tous les dossiers prêts-investissements-ingénierie-crédits commerciaux.Suivre des indicateurs qualitatifs et quantitatifs d'activité et participer à l'alimentation de l'outil de suivi de la relation clientèle. Expérience d'assistance confirmée avec de préférence une bonne connaissance du groupe et des missions du groupe clientAssurer un secrétariatUtiliser des outils bureautiques (Word,Excel,Powerpoint,Outlook) et applicatifs métiers spécifiques (exemple : Lagon, D'Clic...)Sens de l'organisation personnelle et collective, grande rigueur et soucis du reporting.Bonnes capacités à prioriser, à traiter des dossiers avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même tempsCapacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire.Savoirs-être : Discrétion, aisance relationnelle, qualité d'expression écrite et oraleVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)