Assistant De Direction (F/H)

Rattaché à la Directrice Générale, vous intervenez dans divers domaines, tels que l'assistanat de direction et la gestion des services généraux.Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX :- Gestion des fournitures (hors fournitures informatiques)- Gestion des prestataires des Services Généraux- Gestion des locauxASSISTANAT :- Accueillir des visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques- Préparer et organiser des réunions et événements internesASSISTANAT DE GOUVERNANCE POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE :- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (courriers, convocations, comptes rendus, notes...)- Gestion des informations des administrateurs- Assurer la transmission des informations en interne et en externe et notamment sur l'intranet (décisions, notes, documents, présentations...)- Gérer les élections des délégués (via le vote en ligne) et organiser l'Assemblée Générale- Gestion des notes de frais de la Direction Générale- Gestion des notes de frais et indemnités de présence des administrateurs- Gestion des notes de frais des déléguésPROJETS TRANSVERSES :- Participation éventuelle à différents projets internes visant à améliorer les processus, mettre en place de bonnes pratiques et optimiser les outils informatiques ou leur utilisation