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Forme de travailA world leader in the field of in vitro diagnostics for over 55 years, bioMérieux provides diagnostic solutions which determine the source of disease and contamination to improve patient health and ensure consumer safety.
Our teams working across our digital transformation and information technology areas are literally changing healthcare through technology. Their various expertises are serving innovations for patients and business. Development of new solutions (hardware and software) as well as building qualitative data and insights contribute to the constant improvement of public health.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.
Nous recherchons un Assistant F/H/NB pour le département « R&D Data / IT & Integrated Solutions ».
Rattaché au responsable du département (~230 personnes + ~120 prestataires présents sur plusieurs sites géographiques en France, Italie, US). vous évoluerez dans un environnement matriciel international et soutiendrez l'ensemble des collaborateurs du département, en contact régulier avec le responsable du département et son équipe de managers (~20).
Quelles seront vos missions ?
Au sein d’un environnement international, vous aurez en charge les activités principales suivantes en toute autonomie :
Assurer le support administratif tel que:
- Gérer les agendas des Responsables du Département et son équipe de managers + interfaces dans un contexte international
- Tenir à jour les comptes utilisateurs des nouveaux prestataires et participer à leur accueil
- Demander les d'accès à des applications, bâtiments, espaces informatiques communs
- Mettre à jour les tableaux de bord pour suivi budget
- Autres activités: gestion papeterie, demandes d’interventions, notes de frais, envoi/réception des colis, archivages & stockage matériels…
mais aussi:
- Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs à l’étranger
- Réaliser les différents types de commandes
- Organiser les réunions d’équipes (workshops, séminaires, visites d’équipes internes ou partenaires extérieurs, soirées/journées événementielles…)
- Accompagner les collaborateurs dans les process internes de référencement, de création de contrat, de garantie de la conformité aux process de l’entreprise
- Autres missions
Il est également attendu que cette personne participe à la communauté des assistantes du site et en France, et assure certains remplacements ponctuels lorsque nécessaire.
Qui êtes-vous?
- De formation Bac + 2 minimum, 5 à 10 ans d’expérience minimum dans un environnement international.
- Maîtrise orale et écrite de l’anglais indispensable pour la bonne tenue de ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office), d'autres outils type SAP (E-Proc) ou autres applications Entreprise bioMérieux.
- Expérience d’administration de canaux de communication digitaux (Microsoft Share Point, intranet, réseaux sociaux).
- Personne de confiance, qualités relationnelles, collaboration et fort sens du service, grande capacité organisationnelle, rigueur et méthode, discrétion et diplomatie, sens de la confidentialité, autonomie et prise d’initiatives, sens des responsabilités.
bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.
