Assistant (E) De Direction (H/F)

1/ Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail :1-1 gestion des agendas, notamment : - planification et organisation des réunions (réservation des salles, invitations, visios et audios...) - constitution des dossiers de réunion avec rédaction le cas échéant de synthèses - suivi des prévisions de congés1-2 gestion des courriers / courriels « arrivée / départ », dactylographie des courriers de la direction et suivi du circuit de signature1-3 accueil physique et téléphonique1-4 gestion budgétaire du centre de coût du Secrétariat général commun départemental (SCGD), notamment : - suivi des frais de représentation et autres commandes de la direction - gestion des fournitures2/ Missions transversales pour le SGCD :2-1 appui au fonctionnement du SGCD, notamment : - centralisation d'enquêtes afférentes au SGCD (grève notamment) - référent Chorus-DT - gestion de l'annuaire et de l'organigramme du SGC - participation à des groupes de travail 2-2 participation aux actions de communication du SGCD en lien avec l'apprentie en charge de la communication, notamment : - organisation des évènements (séminaires notamment) - contribuer à la gestion et à la refonte du site intranet - piloter l'élaboration des newsletter du SGCD, rédiger ou finaliser la mise en forme d'articles - synthèse des enquêtes de satisfaction