Assistant De Direction (H/F)

INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d'ordre. Nous mettons en place des prestations d'aide-ménagère pour les personnes en retour d'hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la maison) au domicile des assurés des mutuelles éligibles à ce type de prestation. Nous intervenons également en direct auprès de particuliers. Notre plateau opérationnel est basé à Aix-Les-Bains, les fonctions support sont à Paris (quartier Opéra) et Lyon. Mission Nous recherchons un Assistant de Direction dont la mission consiste à : - Gérer l'agenda et le planning du Président ; - Effectuer un filtre et apporter un premier niveau de réponse ; - Être l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ; - Constituer et gérer les dossiers de dossiers de reprise et de renouvellement d'autorisation ; - Préparer les supports nécessaires aux réunions, rendez-vous ; - Organiser des événements ponctuels ; Et toute autre tâche susceptible de lui être confiée. Modalités - Démarrage : dès que possible - Statut : employé - Localisation : Paris (quartier Opéra) - Contrat à Durée Indéterminée Salaire et avantages - Rémunération : +/- 2000€ brut mensuel selon profil et expérience - Prise en charge de 50% des frais de transport collectif - Tickets restaurant de 9€/jour travaillé pris en charge à 60% par l'employeur - Mutuelle Votre profil Issu(e) d'une formation supérieure type BTS Assistant de Direction, Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou expérience équivalente. Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans comme Assistant de Direction. La connaissance du secteur du services à la personne est un véritable plus. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens pratique. Vous êtes flexible, vous avez le sens des priorités et de l'organisation. Serviable et accessible, vous savez vous adapter à vos clients internes tout en tenant le cap des objectifs à réaliser et en effectuant un filtre efficace et pragmatique. Vous êtes débrouillard, autonome, rigoureux et fiable. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.