Assistant De Direction (H/F)

L'entreprise

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement de Bayonne recherche pour son client, « promoteur/décorateur/marchand de biens » reconnu de la Côte basque, un Assistant de Direction H/F pour poste ouvert en CDI.

Votre mission principale : Assister la Direction Générale dans ses nombreuses activités, pour certaines à l’international.

Les missions

Elles seront de nature très variée :

Assistanat de direction :
- Diverses missions d’assistanat de gestion : courriers (orthographe impeccable), création et tenue de tableaux de bord de pilotage (maîtrise d’Excel).
- Suivi administratif des chantiers en cours (contact notaires/entrepreneurs/clients…)
- En collaboration avec la Directrice artistique, demande de devis aux différents fournisseurs de mobiliers à travers le monde. Passation de commandes des produits sélectionnés et suivi facturation.
- Vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence.

Logistique : pas de compétence requise, une formation sera dispensée.
- Organisation, planification et optimisation des livraisons par containers (beaucoup de projets à l’étranger).
- Suivi des délais, relances…(Bonne gestion du stress attendue, la logistique internationale peut s’avérer sensible)

Vous l’aurez compris, ce poste exige une capacité à traiter des sujets divers et variés.

Le profil

Ce poste atypique peut difficilement se limiter à une formation scolaire. Il implique de nombreuses qualités personnelles, indispensables à la réussite de cette prise de fonction.

• Autonomie (accepter de travailler souvent seul-e)
• Rigueur et organisation, anticipation
• Curiosité, force de proposition, créativité

Un niveau basique en anglais est requis car ponctuellement, vous serez amené(e) à échanger avec un public anglophone.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Manpower