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Rejoignez SOCRI REIM une foncière privée, référente en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.
Fort de cette expérience, le groupe a su aussi se diversifier en investissant dans d’autres typologies d’actifs : bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein cœur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.
Le groupe pilote également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Alternance/Stage
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable adjointe des services généraux, vous l’assistez dans toutes ses missions.
Assistanat de direction :
- Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc...,
- Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres,...),
- Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).
Suivi des budgets / facturation :
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux,
- Traitement et redistribution du courrier.
Organisation des déplacements :
- Organisation des déplacements des différents cadres de la société,
- Réservations auprès des agences de voyages, loueurs et autres prestataires
- Préparation des feuilles de routes,
- Suivi opérationnel et administratif des documents de voyage.
Gestion de l’économat :
- Gestion des commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des différents services,
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
Evènementiel :
- Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés,
- Prospection et négociation avec les intervenants,
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.
Exploitation des sites :
- Participation active à l’organisation des interventions techniques, à la mise en place des contrats et devis d’intervention.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.
Profil recherché :
Etudiant(e) préparant un BAC+2 BAC+3 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction).
Compétences :
- Bon niveau d’anglais (lu/écrit/parlé),
- Très bonne maîtrise du pack office,
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Capacité à travailler en mode projet,
- Bon esprit d’équipe.
TYPE DE CONTRAT : Convention de stage ou contrat d’apprentissage
DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2022
STATUT : Stage ou alternance
LIEU DE TRAVAIL : Montpellier
