Assistant De Direction (H/F) #Sebv24

ADECCO recherche pour son client un ASSISTANT DE DIRECTION h/f dans le cadre d'une remplacement congés maternité Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités. Vos principales missions sont les suivantes?: Gestion des agendas : - Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants. - S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires. - Assurer l?interface entre la direction et les différents services. Organisation des déplacements : - Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts. - Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées Gestion administrative : - Contrôle et gestion des notes de frais - Préparation des présentations pour les réunions de la Direction - Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante - Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations Support juridique : - Support administratif - Transmission de courrier Issu(e) d?une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d?une expérience sur une fonction similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. La maîtrise de l?anglais écrit est nécessaire pour ce poste. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive. Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Poste à pourvoir à partir de juin 2024 pour une durée de 5 mois Rémunération à négocier en fonction de votre profil Vous êtes intéressés? Merci de postuler en ligne