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Forme de travail
Un salaireLe Poste :Le collège Saint Jacques La Forêt à la Mothe-Achard recherche un(e) assistant(e) de Direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement.A ce poste, vous serez le ou la 1er(e) interlocuteur(trice) de nos familles, des élèves et des enseignants.Vos missions principales :-La tenue du standard téléphonique et l'accueil physique des différents interlocuteurs internes et externes-Une bonne gestion des dossiers administratifs et pédagogiques-Le traitement des courriers et mails, les rediriger vers les services concernés-Les commandes de fournitures administratives et pédagogiquesVotre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et avez une réelle capacité d'adaptation aux logiciels professionnels. Une connaissance des outils informatiques spécifiques à l'enseignement privé (Charlemagne, plateforme ARENA, Ecole Directe ) serait appréciée.Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle et un goût pour la communication (liaisons avec le rectorat, accueil des élèves et des familles)Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentVous avez une communication positive, efficace et de qualitéVous aimez le travail en équipe, êtes autonome et avez le sens des responsabilitésVous savez faire preuve de discrétion, de bienveillance et vous respectez l'éthique de l'Etablissement.Les conditions d'emploi :Poste temps plein 35 heures annualisées proposé en CDD de remplacement, durée indéfinieA pourvoir dès que possible.Titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat souhaitéSalaire selon diplômes et expériences et en fonction de la convention collective EPNL
