Assistant De Direction F/H (H/F)

Synergie recherche 1 Assistant de directionF/H pour son client maitre d'oeuvre. Sous la responsabilité des 2 associés de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes :- Gérer le suivi des contrats de maitrise d'oeuvre (de la rédaction au suivi des signatures électroniques) ;- Générer les dossiers d'appel d'offre (archivage informatique, envoi des courriers aux clients) ;- Classer et ranger les offres dans les dossiers informatiques ;- Gestion du suivi administratif des dossiers de nos clients ;- Transmission de l'ensembles des éléments aux commerciaux ;- Assurer la réception des pièces et la numérisation une fois que le marché des entreprises est validé par le client ;- Assurer la relation avec les entreprises partenaires (suivi administratif) et relancer si nécessaire ;- Saisie des factures clients / fournisseurs / relance client jusqu'au suivi des paiements ;- Mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise ;- Réaliser l'accueil téléphonique et physique au sein de l'entreprise ;- Adaptabilité aux différentes missions et capacité à s'ajuster rapidement aux changements ;- Capacité à créer et mettre en oeuvre de nouveaux procès de fonctionnement dans les services internes ;- Utilisation efficace des réseaux sociaux et des outils informatiques pour la communication et le suivi ;- Participation active à la coordination des réunions et à la gestion de l'agenda partagé ;- Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide au sein de l'entreprise ;- Support dans la préparation de rapports, compte rendu, présentations et documents divers . Gestion administrative - Outils bureautiquesEsprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur