Assistant De Direction (H/F)

L'établissement recherche un Assistant de direction (H/F) pour sa Direction Solidarités pour un contrat de 6 mois dans un premier temps. Missions : - Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, , rédaction de courriers/conventions/décisions, classement et archivage de documents ) ; - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ; - Suivi administratif des effectifs des salariés en CDDI, sessions de recrutements renouvellements, suivi des contrats en lien avec les RH - Organiser et planifier les réunions de la direction (réservation de salle et du matériel, convocation ordres du jour, comptes rendus ) ; - Créer et alimenter des tableaux de bord ou outils en vue d'améliorer le fonctionnement quotidien de la direction ; - Participer à la préparation budgétaire - Correspondant comptable saisie bons de commande - Suivi des subventions dont le FSE - Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services. La maitrise d'excel, de word , des notions de comptabilités et une bonne maitrise de l'orthographe sont demandés. La connaissance de la fonction publique territoriale et une expérience seraient un plus.