Assistant de direction ressources humaines (H/F)

Dans le cadre d'un contrat de remplacement pour la période du 20 mai au 09 octobre 2024, l'établissement recherche un(e) assistant(e) de direction Ressources Humaines . Il/elle assure la gestion administrative au sein des différents services de la direction des ressources humaines. 1. Assurer le suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité : - Gérer le Service Métier Déconcentré (SMD) du logiciel Civil Net Rh ; - Assurer le suivi des droits à congés annuels et RTT des agents ; - Effectuer le suivi des demandes d'ouverture et d'alimentation de comptes épargnes temps, et informer annuellement les agents sur les droits épargnés ; - Saisir les droits d'autorisations spéciales d'absence (paramétrage des droits dans le logiciel, saisie des absences ) ; - Assurer l'alimentation, la gestion et le suivi des cycles de travail des agents. 2. Réaliser des tâches administratives en soutien des agents de la Direction : - Assurer la fonction de référent comptable et budgétaire et référent achat pour l'ensemble de la Direction Ressources humaines (saisie budgétaire, élaboration des bons de commande ) ; - Elaborer les ordres de mission des agents, suivre les remboursements de frais de déplacements et être l'interface avec le service Finances ; - Effectuer le suivi des mutualisations et participer à l'élaboration des demandes de remboursement afférentes ; - Contrôle et suivi des parapheurs et des signatures ; - Réaliser le classement et le visa des courriers entrants et sortants dans la GED ; - Participer à la préparation et la gestion des convocations des instances paritaires (CT, CHSCT) ; - Rédiger les procès-verbaux des instances paritaires et des réunions de la Direction Ressources Humaines ; - Participer à l'élaboration de procédures, d'outils de suivi, de planification et de supports de communication. Titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau 4 à 5 en gestion administrative ou ressources humaines, vous maîtrisez le cadre juridique des absences et du temps de travail ainsi que les règles de comptabilité publique. Justifiant d'une expérience préalable dans des fonctions similaires, vous connaissez la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE et le logiciel métier Civil net RH. Une expérience en fonction publique est EXIGÉE.