Assistant En Ressources Humaines (Réf. Rps6) (H/F)

Au sein du service de gestion du personnel IATSS (Ingénieur, Administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de la direction des Ressources Humaines de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Mission : Sous l'autorité de la responsable du service de gestion des personnels IATSS (Ingénieur, Administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) , vous êtes en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers admnistratifs des personnels en poste ou recrutés, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur dans l'établissement Activités principales : - Accueil physique et téléphonique, renseignement et information des agents - Constitution du dossier administratif de l'agent en lien avec le pôle recrutement - Tenue de tableaux de bords - Élaboration des attestations pôles emplois, des DPAE (déclaration préalable à l'embauche), de tous documents nécessaires à l'embauche - Fiabilisation de données dans les outils informatiques de suivi et gestion du personnel - Gestion administrative courante (enregistrement du courrier entrant ) - Suivi des absences et congés pour raisons de santé, maternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité) - Classement et archivage régulier Conduite de projets : non Encadrement : non