Assistant Gestion Des Appels D'offres Et Marchés (H/F)

ADECCO Massy recrute pour un de ses clients localisés à MASSY un e) ASSISTANT Appels d'Offres et Marchés publics h/f pour un contrat de 5 mois minimumVos missions principales sont:Identification des annonces et téléchargements des dossiersAnalyse des dossiers d?Appel d?offres et Marchés publicsPréparation des soumissionsSupport aux équipes commerciales vente/service et ADVVeille des documents à destination des Ets publicsSuivi et mise à jour d?un tableau de suivi des marchés et reportingPréparation de l?enregistrement des marchés (notif, commande) avec la fiche de synthèseSupport à la veille concurrentielleCoordination de la réponse commerciale avec l?ADVMission longue durée, à pourvoir dès que possible.Travail en temps complet du lundi au vendrediSalaire 30k? à 35 k? suivant le profilTickets restaurant 11.26? dont 6.75? pour la part employeurautres avantages :Accord télétravail 3j par semaineaprès 1 an ancienneté max 4 j par semaineCse, chèques vacances, Noël, participation d?entreprise,CET possibilité de monétiser 10 j par anRTT possibilité de les faire payer 10 j / an maximumVous maitrisez un ERP, l'entreprise est sur SAP et possédez un bon niveau de maitrise d'EXCEL ( tableau de bord, mise à jour, suivi, extraction)Bonnes notions d'anglais.Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, organisation, anticipation, tenacité.vous vous sentez serein.ne face à la gestion de process Appels d'offres :? Retrait des dossiers de consultation et diffusion aux équipes concernées? Lecture des cahiers des charges et élaboration d'une fiche de synthèse permettant de respecter le cahier des charges et la législation concernée? Préparation des dossiers administratifs liés candidature + offre? Pilotage des réponses avec les équipes concernées tout au long de la procédure : suivi des questions réponses, rappel des échéances de réponse à partir d?un time Keeper, s?assurer de la réception des réponses de tous les acteurs, consolidation des réponses, vérification et acheminement des dossiers finalisés? Remise des appels d?offres sur les plateformes dématérialisées, ou constitution du dossier postal avec envoi de la copie de sauvegarde.Gestion administrative des AO : rôle de support :? Assurer le suivi juridique des marchés ou AO en cours : avenant, prolongation validité, prolongation de marché,? Mise à jour des attestations nécessaires aux réponses? Accompagner, apporter conseil aux équipes opérations ventes dans l?élaboration des AO « non critiques »Gestion de l?outil de suivi :? Mise à jour des tableaux de bord? Suivi des résultats : notification ou rejet: demande du rapport d?analyse des offres et documents d?analyse du rejet de l?offre - Marchés gagnés ? attribués : transmission des informations et dossiers aux collaborateurs concernés via Gforce? Analyses quantitatives et qualitativesAutres missions? Contribution à l?élaboration d?une base documentaire des demandes, présentations récurrentes exigées dans les DCE ex : plans d?implantation, ou document? Participation aux plans d'action d'amélioration/ enrichissement de nos offres? Mise en forme et extraction des rapports Gforce? Saisie et mise à jour Gforce