Assistant Ressources Humaines (H/F)

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Siège Social un.e Assistant.e des Ressources Humaines.Présentation de la structureLe GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art ).Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :- 1 siège à Bordeaux- 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)- 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.Contexte du posteSous l'autorité du chef d'établissement support du GRETA-CFA AQUTAINE et de la Responsable de Service Ressources Humaines et Relations Sociales, l'Assistant.e RH a un rôle clé dans la gestion des Ressources Humaines.Il.elle est chargé.e d'assister la Responsable de Service Ressources Humaines et Relations Sociales ainsi que les chargé.es des Ressources Humaines et le.la juriste dans leurs fonctions au sein du pôle Ressources Humaines. Il.elle peut être amené.e à travailler sur tous les domaines des Ressources Humaines : le recrutement, les entretiens professionnels, le plan de développement des compétences, la gestion de l'administration du personnel, etc.Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter- Secrétariat du service Ressources Humaines- Gestion administrative des personnels (constitution du dossier du personnel, gestion des temps et des absences, courriers RH, gestion des contrats, etc )- Gestion administrative des entretiens professionnels- Gestion des variables de paie- Projets RHCette liste de tâches est non exhaustive.Relations hiérarchiques et fonctionnelles : il.elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et son supérieur hiérarchique direct est la Responsable Ressources Humaines et des Relations sociales du GRETA-CFA Aquitaine.Compétences opérationnelles :- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Google Drive)- Connaissance en gestion des Ressources HumainesCompétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :- Rigueur, organisation et polyvalence- Aisance relationnelle et rédactionnelle- Sens de l'écoute- ConfidentialitéÀ compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.Formation : Niveau Bac +2- BTS gestion de la PME- BTS Support à l'Action Managériale(SAM)- BTS attaché de direction- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations(GEA), option gestion des Ressources Humaines