Assistant/Assistante Administratif Cabinet D'architecture (H/F)

Assistant/e polyvalent/e d'un Cabinet d'Architecture Accueil des clients, réception téléphonique (anglais et français), bonne tenue générale du bureau (commande de papeterie, boissons, café, approvisionnement en papier, contrôle du nettoyage réalisé par un prestataire extérieur) La personne est amenée à gérer l'ensemble des dossiers du Cabinet, d'un point de vue administratif et pour le suivi financier des dossiers/chantiers (tableur Excel) - Prépare les dossiers de consultation auprès des entreprises du bâtiment et les marchés à signer, avec assistance et contrôle de l'architecte en charge du projet - Organise et gère administratif du cabinet (pointage banque/factures achats - vente), afin de faire remonter au comptable Compétence recherchées: - Des compétences secrétariat-accueil - Maîtrise de la communication téléphonique (français et anglais) - Archivage, classement dossier - Recueil et transmission d'informations - Maîtrise les fonctions de base et avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie électronique - Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet - Compétences rédactionnelles ( Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques ) - Gestion des envois et transmissions, communication avec Mairie, Urbanismes etc Le poste prévoit un travail en étroite collaboration avec la Direction Cette personne doit pouvoir parler anglais (clientèle à 50% étrangère) Les Mots clé recherchés: Confiance, honnête, ponctualité, sérieux, souriant et accueillant avec grande polyvalence et une capacité à gérer les priorités