Assistant/Assistante De Gestion (H/F)

Venez nous rejoindre dans notre entreprise familiale située à proximité de Cruseilles (74) spécialisée dans la rénovation de gros œuvre et second œuvre et dans la réalisation de projets de immobiliers. Notre entreprise intervient auprès d'une clientèle de particuliers et dans des projets de rénovations d'anciennes bâtisses. Nous recherchons activement un secrétaire administratif(ve) comptable pour renforcer notre équipe de 20 salariés.Pourquoi nous rejoindre ? -Vous travaillez dans une équipe à taille humaine -Vous êtes autonome dans votre travail -Vous occupez un poste polyvalent qui s'articule autour de différentes missions -Vous travaillez dans une ambiance familiale Vos missions Tâches administratives -Gérer et traiter le courrier (postal et email)-Classer les documents administratifs et les archiver -Réaliser les factures clients et fournisseurs-Suivre et contrôler la conformité réglementaire des véhicules : contrôle technique, entretiens périodiques, changement des pneus -Suivi et planification des réparations des véhicules -Suivi des assurances de l'entreprise (Assurance décennale, véhicules, locaux, déclaration des sinistres)Ressources humaines -Gestion quotidienne des besoins du personnel -Gestion des embauches (prise de contact, recueil des documents) et des départs des salariés (documents de sorties, certificats de congés payés )-Création et mise à jour des dossiers du personnel avec tous les documents nécessaires-Rédiger les contrats de travail, les attestations, les certificats de travail, les soldes de tout compte -Préparation des documents à faire signer : fiche de prêt outillage, équipement de protection individuelle (EPI), véhicule, mutuelle-Préparation du paquetage d'outils de base et EPI -Gestion des congés et des absences des salariés (maladie, accident du travail ) avec inscription sur le planning du personnel -Suivi de l'utilisation des véhicules (cartes carburant, contraventions) et des permis de conduire -Suivi des formations obligatoires aux nouveaux arrivants (formations électricité, échafaudage et chute de hauteur) -Suivi des formations CACES (certificat d'Aptitude à la Conduite En sécurité) si besoin sur demande du DRHComptabilité -Saisir les pièces comptable (banques, factures)-Pointage BL et Affectation factures -Archivage des factures comptabilisées -Assurer le suivi des factures impayésProfil recherché -Vous êtes organisé(e) et rigoureux-Vous savez travailler en autonomie -Vous avez le sens des responsabilités -Vous avez le sens du contact Expériences et diplôme demandés -BAC + 2 -2 ans d'expérience minimum -Maitrise de la bureautique-Permis B obligatoireDétails du poste :-CDI - Temps plein -Horaire du travail : de 8h30 à 17h15-Pause déjeuner : entre 12h00 et 13h00-Travail de 39 heures par semaine sur 5 jours -Heures supplémentaires majorés -Salaire entre 2000 et 2500 euros brut par mois (évolutif en fonction de vos compétences et de votre apport au sein de l'entreprise)Vous pensez pouvoir répondre à nos besoins ? Venez rejoindre notre équipe.Prenez contact par courriel avec Elise Balard rh@rjbm.fr en joignant une lettre de motivation et un CV