Assistant/Assistante Pole D'appui À La Direction

Structure de 145 personnes, réparties sur 5 implantations dont 2 sur Nevers, la DDT porte les politiques publiques de 4 ministères. Elle assure des missions sur 4 départements au titre de la gestion du domaine public fluvial et des systèmes d'endiguement.Dans ce contexte, le pôle d'appui à la direction est chargé d'assurer l'ensemble des interfaces nécessaires au bon fonctionnement de la DDT, pour le compte des directeurs, en interne, entre les services, en externe avec les différents partenaires de la DDT, en particulier la préfecture.Le pôle d'appui à la direction est également en charge du suivi des dossiers stratégiques de la DDT, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers de dialogue de gestion avec la DRAAF et la DREAL. Ce pôle d'appui à la direction (PAD) regroupe le titulaire du poste et l'assistante de direction.Le poste sera amené à évoluer en fonction de l'organisation de la DDT et de la constitution du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)Missions :-Contribuer à la communication interne (intranet, organigramme, plaquettes, vidéos, AG DDT, évènements particuliers, séminaires des cadres) ainsi qu'à la liaison préfecture pour la communication externe-Rédiger les courriers sensibles à partir des éléments transmis par les services-Préparer les dossiers du dialogue de gestion pour la DREAL et la DRAAF-Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activité de la DDT-Secrétariat du CODIR (rédaction du compte rendu, tableau de suivi de décisions )-Préparation des bilatérales Préfet/DDT-Référent SALSA pour toute la DDT-Assurer l'interface avec le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)-Intérim de l'assistante de direction pendant ses périodes de congésCompétences :- techniques-Connaissance des grands principes des procédures administratives relevant de la DDT-Connaissance de l'organisation et des missions de la DDT-Compétence en matière d'outils de bureautique- transversales-Compétence en matière de suivi de projet-Rigueur et sens de l 'organisation et du classement-Respect des délais de procédure-Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse- relationnelles-Savoir accueillir et s'exprimer au téléphone-Goût pour le travail en équipe, capacité à communiquer en interne et faire du lien-Goût du contact avec des partenaires institutionnels variés-Autonomie et grande discrétionConditions :- Assurer le suivi des dossiers sensibles de la DDT pour le compte des directeurs, en interface avec les services et les partenaires extérieurs- Bureau seul avec poste téléphoniquePoste à pourvoir au 1er avril 2024