Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'assistant(e) administratif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers. Vos principales responsabilités; - Exécuter et fournir un soutien administratif - Saisir les commandes clients - Programmer les transports - Saisir les commandes fournisseurs - Faire des demandes de prix - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques - Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) - Relayer les informations - Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs - Respecter les règles de sécurité et qualité - Contribuer aux mises en place des normes dans la société