Assistante Administratif/Administrative (H/F)

Dans le cadre du projet associatif, nous recrutons un.e assistant.e administratif.tive en contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation qui sera formé.e pour: -Accompagner le personnel, organiser les plannings, recrutement de collaborateurs, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation. -Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances , Assurer l'élaboration du budget dans le respect des orientations politiques définies. -Assurer le suivi de la trésorerie, anticipe les dépenses et les recettes en lien avec le/la comptable et le bureau -Réaliser les présentations et analyses du budget au Conseil d'Administration pour validation. -Développer les capacités financières de l'association en cohérence avec les ambitions du projet social -Utilisation des logiciels dédiés et reportings pour bilans Activités de coordination et animation -Dynamiser, avec ses collaborateurs éventuels, les réseaux d'adhérents et d'expertise technique. -Préparer les réunions qui rythment la vie administrative des associations -Encadrer des équipes de salariés -Écriture, création, planification, réalisation et suivi d'actions/projets territoriaux, en collaboration avec le bureau, les autres agents, à destination des publics (enfants, adolescents, adultes et seniors) Gestion ressources humaines -Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines arrêtée par l'association -Diffuser l'information réglementaire aux salariés et rendre compte des décisions prises par les instances. -Mettre en place les procédures de gestion du personnel, veiller à leur application dans le respect des obligations légales et conventionnelles. -Mettre en place des actions de tutorat et de formation auprès des salariés et des bénévoles -Assurer le contrôle et la vérification du travail effectué par le personnel. -Organiser la gestion des congés, absences et formations, ainsi que la gestion des paies en collaboration avec l'Acegaa et Assurer le suivi des paies en lien avec le cabinet comptable, ainsi que le suivi des indices pour chaque salarié, en accord avec le bureau et en fonction des dispositions conventionnelles. -Assurer la gestion des embauches et des ruptures en lien avec le bureau pour certains postes (CDI), et en concertation avec les coordinateur.trice.s. Rédiger les contrats de travail. -Mettre en place les procédures et les outils d'évaluation et l'organisation du développement des compétences du personnel (formations, etc ) - à ce titre, mettre en place et suivre le plan de formation des salariés et animer les entretiens annuels des salariés. -Accompagner l'association dans les litiges et contentieux avec le personnel. -Assurer une veille quant à l'évolution du cadre réglementaire. -Se tenir informer de l'actualité des dispositifs d'embauche ou de formation. -Activités de représentation -Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers (commissions administratives si besoin). -Communiquer auprès des partenaires et des adhérents en collaboration avec le président - Connaissance en communication