Assistant Administratif / Assistante Administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre établissement situé à Nîmes.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes :- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification des réunions.- Préparer, suivre et contrôler la facturation mensuelle des clients. - Expédier les factures dématérialisées via Chorus.- Créer les devis et les bon de commande en lien avec les affaires sur Everwin.- Suivre les commandes et relancer les fournisseurs/clients.- Valider les factures transmises par le service comptabilité.- Réaliser les achats des fournitures courantes.- Valider le pointage du personnel saisi sur Everwin.- Participer à l'élaboration et à la gestion des dossiers du personnel.- Planification et gestion du suivi des visites médicales.Une première expérience sur un poste similaire est exigée ainsi qu'une connaissance du logiciel Everwin et de la suite Google (sheet, doc ). Vous êtes rigoureux et avez le goût des chiffres. Vous possédez une excellente capacité d'organisation et avez le respect de la confidentialité.Salaire : à partir de 2 086,20€ par mois.La rémunération est à étudier selon votre profil, expérience et compétences.Travail du lundi au vendredi.Tickets restaurant de 8€. La mutuelle d'entreprise vous sera proposée ainsi que le Plan d'épargne d'entreprise.Nous assurons une grande autonomie, un développement des compétences mais également un épanouissement personnel et professionnel au travers des relations que vous entretiendrez avec les équipes. Alors rejoignez-nous !