Assistant.e Administratif.ive Des Activites (H/F)

La Délégation régionale Centre Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil, fonction transverse aux activités du secteur formation professionnelle.Le poste est basé à la délégation régionale de l'UFCV, à Saint Jean le Blanc, en support de plusieurs activités :-Les formations professionnelles et continues-Le fonctionnement général et l'accueil de nos publicsMembre d'une équipe de 4 personnes attachées au support administratif des activités, vous participez au bon fonctionnement de la gestion administrative de la région sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs.FINALITÉS DU POSTE : -Assurer la gestion administrative des activités -Assurer l'accueil des publics et le standard téléphoniqueFONCTIONS ET RESPONSABILITES :L'assistant(e) participera au traitement administratif de nos actions formations professionnelles et continues et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs, les coordinatrices et les responsables d'activités.Fonctions principales, non exhaustives :-Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures-Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes-Participer à la facturation, suivi des règlements et des relances-Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels-Conseiller les clients et prospects sur les différentes formations proposées-Participer à l'organisation des activités en collaboration avec l'équipeUn renfort sur les missions administratives des autres activités de l'UFCV pourra être demandé.Contrat : CDD - temps pleinSalaire : selon grille convention collective à l'indice 265 : 1854 € brut/ mois Primes : familiale Eléments sociaux : CSE, mutuelle entreprise Harmonie, remboursement abonnements de transports 50%Poste à pourvoir le 07 mars 2024.PROFIL ET EXPERIENCES :DIPLÔMES - FORMATIONS : Bac à Bac + 2 type gestion administrative. COMPETENCES : aisance téléphonique et relationnelle, bonne organisation et rigueur, maitrise du Pack Office, aisance dans le traitement des chiffres, bonne orthographe. EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative, connaissance du secteur associatif et socio-éducatif souhaitée.