Assistant/E Administratif/Ve Cfa (H/F)

Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) CFADémarrage : début avril 2024INTERFORA IFAIP : Pôle de formation/conseil2, place Georges Girardet - 69190 - Saint FonsTél 04 72 89 06 26 - www.interfora-ifaip.frEffectif : 46 personnesQui sommes-nous ?Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de procédés, notre vocation est d'améliorer la performance industrielle de nos clients en agissant sur les hommes et les organisations, en situation professionnelle, pour obtenir des résultats mesurables et durables. Nous employons une quarantaine de collaborateurs, regroupés sur une plateforme technique dotée de locaux adaptés à notre activité.Le contexte du poste et vos missions :Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un/e Assistant/eAdministratif/ve CFA - en CDD de 7 mois.Rattaché(e) à la Responsable CFA/Alternance, vous intégrez un poste administratif dans lequel vous aurez en charge les missions suivantes :-Établir les conventions de formation et les cerfas (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) en lien avec les entreprises, les établissements publics et les OPCO ;-Saisir sur le système de gestion d'activité YPAREO la création du dossier administratif de l'apprenant et des contrats ; -Assurer la facturation et le suivi des contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage public ;-Gérer les émargements des apprentis et transmettre les absences et présences aux entreprises-Assurer le suivi administratif des sections sur le site de Saint Fons tout au long de l'année scolaire (rentrée, carte étudiant des métiers, aides aux apprentis, bulletins semestriels, diffusion d'informations diverses, calendrier de dates d'examen ) ;-Assurer la saisie informatisée des notes d'examen (CCF, EPS...) ;-Produire et tenir à jour des indicateurs d'activité (effectifs, taux de réussite aux examens pour l'ensemble des formations et UFA, ruptures de contrat, insertion, heures des formateurs en présentiel) ;-Réaliser les enquêtes et collecter les données pour les institutionnels et les financeurs (enquêtes de l'effectif pour le Rectorat, régionales ou administratives) ;-Assurer la planification du conseil de perfectionnement et de la diffusion du PV pour le CFA.Vous appliquez les consignes de sécurité sur le site, en respectant la politique SSE et les objectifs de l'entreprise.Cette liste est non exhaustive.Votre Profil :Vous êtes titulaire d'un BTS dans l'administration ou la gestion, avec au moins une expérience significative dans des missions administratives. Polyvalent(e) et dynamique, vous avez une bonne aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit. Vous savez gérer votre temps et vos priorités ce qui vous définit comme une personne organisée. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office et vous savez vous repérer sur les outils et plateformes des organismes de formation et de financement. La connaissance du logiciel YPAREO et une première expérience dans le secteur du CFA est un plus.Votre rémunération :* Salaire annuel entre 24 et 28 K€ selon profil et expérience sur 13,5 mois pour un temps plein (mois Prime de vacances + 1 mois Prime de Fin d'année)* Mutuelle, prévoyance d'entreprise, Tickets Restaurant, CSE, remboursement abonnement transport à hauteur de 50%Votre parcours de recrutement :- Entretien avec le Manager et la RRH - Entretien final avec le Directeur et la RRH