Assistant(E) Administratif(Ve) En Alternance (H/F)

Pour étoffer notre super équipe support ; dans l'optique de continuer notre développement et d'améliorer notre qualité de service, nous recherchons dès à présent notre prochaine perle rare : un/une Assistant(e) Administrif(ve) en ALTERNANCE (F/H) Quel est ce poste et en quoi cela consiste-il ? En binôme avec notre Gestionnaire Planning, vous serez, après une période de formation interne, chargé(e) de superviser les plannings et remplacements de nos bénéficiaires, pour maintenir notre continuité de service de plus de 99% des heures livrées ! Concrètement ? Les bénéficiaires d'ALOÏS sont répartis entre les différentes Coordinatrices Aides-Soignantes ; vous serez amené(e), sur la partie planning, à vous occuper de tout ce qui va les concerner (des remplacements des absents au quotidien, jusqu'à la planification de leurs projets individualisés : sorties, voyages...) pour offrir une meilleure qualité de vie possible et pour répondre à l'ensemble de leurs besoins. Premier interlocuteur de notre entreprise, vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique et le traitement des mails. Plus qu'un poste purement administratif, vous serez également amené(e) à rencontrer nos bénéficiaires ainsi que nos Auxiliaires de Vies afin de comprendre leurs besoins et contraintes. Vous l'aurez compris; le poste est assez complet et vous lui apportez une dimension qui vous est propre ! Qu'en est-il de vous à présent ? Quel est le profil attendu ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines notamment votre calme et votre courtoisie. On dit de vous que vous êtes extrêmement rigoureux(se), disponible, autonome, à l'écoute, et doté(e) d'une bonne capacité relationnelle. C'est pour toutes ces raisons que l'on peut compter sur vous ! Nous vous proposons d'intégrer notre équipe support afin de: - Mise en place des remplacements quotidiens des auxiliaires de vie - Vérification de la cohérence avec la législation sociale - Appels intervenants / bénéficiaires - Envoi de nouveaux plannings - Prise de rdv, administratif courant - Travailler sur des sujets valorisants et bénéfiques aux bénéficiaires et à l'entreprise - Développer vos compétences (méthodologies, administratif, Lean) Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et le Dirigeant. Vous serez également accompagné(e) pour débuter votre activité par le biais d'un processus d'intégration détaillé et travaillé . Les plus: - un poste diversifié et avec du sens - une chouette équipe - heures supplémentaires rémunérées - une mutuelle d'entreprise et prévoyance Organisation: Contrat 169h par mois, soit 39h par semaine. Cycles d'horaires : 8h00-17h00 et/ou 9h00-18h00 Votre profil: Vous êtes préparez un diplôme Licence professionnelle / BTS type SP3S/SAM/Gestion... et avez une première expérience (alternance acceptée) ? Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) Vous avez l'esprit d'équipe (très important!), vous êtes adaptable et super investi(e)? Vous cherchez à : - vous épanouir et à progresser? - initier ou à collaborer à des projets novateurs? - évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique? - déployer vos compétences dans une ambiance conviviale et sympathique? - vivre sereinement votre métier? Cette offre est faite pour vous ! N'hésitez pas à postuler directement ou à nous contacter pour toute question. Type d'emploi : CDD, Alternance Durée du contrat : 12 mois Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Programmation : - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel