Assistant(E) Administratif(Ve) Entreprise D'architecture (H/F)

L'assistant administratif en Entreprise d'Architecture participe aux tâches de gestion administrative et comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Ses missions sont variables et peuvent couvrir l'ensemble des activités de la filière administration gestion. Administratif : - Gestion Téléphone/accueil- Secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, classement, rangement- Dactylographie : Retranscription de devis sur le logiciel et de Compte-Rendu de Chantier- Gestion des stocks- Gestion abonnements/Concessionnaires- Poste- La mise en forme des dossiers clients papier/numérique- Suivi des levées de Retenue de Garantie/Caution bancaire - Gestion Parc Locatif (émission facture, déclaration des nuisances, suivi des locations et des règlements)Ressources humaines et financières :- Administration du personnel : Entrées et sorties salariés / congés /médecine du travail / Gestion du registre du personnel / Déclaration des états de présence/vérification des bulletins de salaire uniquement / Gestion mutuelle salarie - Comptabilité analytique / Pointage : saisi des pointages collaborateur pour l'analyse de la rentabilité de l'agenceConnaissances informatiques :- Aisance avec l'univers MAC- Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, logiciels comptables, ...)- Pack office (Word, Excel)- Logiciel de gestion BIMOFFICE (non obligatoire)