Assistant(E) Administratif(Ve) Et Moyens Généraux H/F (H/F)

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.orgLe dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales (TISF), espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial, médiation ethno clinique.MISSIONS Sous l'autorité de la Direction du Dispositif de Protection de l'Enfant, l'assistant(e) administratif(ve) et moyens généraux est en charge de :Contribuer à la gestion de la flotte automobile : -Suivre le logiciel des réservations, les sinistres sur la flotte automobile, et l'abonnement carburant-Prendre les rendez-vous auprès des garages, et gérer les contrôles techniques des véhicules-Mettre à jour l'état du parc et les tableaux de bord-Contrôler les factures, les permis de conduire et les cartes grises véhicules de l'ensemble des salariésAssurer la gestion des locaux et de la sécurité :-Gestion de la livraison et de l'installations du mobilier et des interventions de maintenance en lien avec le responsable des travaux-Suivi des installations incendies, électricités, climatisations, etc.-Suivi du plan annuel de programmation des formations obligatoires en sécurité-Suivi du plan annuel de contrôle, maintenance et vérifications des installations avec les prestataires-Suivi des visites obligatoires, des registres de sécurité, et du matériel de protectionSupport au service des dépenses lié à l'activité éducative :-Tenue de la caisse pour le règlement des budgets de vie sociale-Traitement mensuel des frais professionnels des salariésQUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES-BAC +2 Assistant manager ou de gestion exigée-Une expérience similaire dans un poste équivalent serait appréciée-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique -Sens du service, aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle -Capacité d'organisation, méthodique et rigoureux(se) ; -Faire preuve de réactivitéAVANTAGES :- 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66- Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total- Ticket Restaurant