Assistant.e Administratif.ve (H/F)

Sous l'autorité du Responsable de l'association Guyane Promo Santé à laquelle il.elle rend compte, en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe et en collaboration étroite avec les partenaires concernés - dans le respect des finalités et des valeurs de la promotion de la santé telles que définies par la Charte d'Ottawa (Organisation Mondiale de la Santé, 1986) - l'Assistant.e administratif.ve met en œuvre et développe les activités suivantes :Activités principales : Secrétariat et logistique-Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.)-Traitement du courrier et des emails-Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, etc.-Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative-Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet-Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipeAppui comptabilité/RH-Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer-Suivi et préparation des règlements des fournisseurs et prestataires-Appui à la gestion des ressources humaines : aide au suivi des congés, des contrats, etc Activités secondaires : Formations et ateliers -Location de la salle/de matériel-Gestion des demandes d'inscriptions-Envoi des questionnaires attentes et évaluation initiale-Confirmation des inscriptions et envoi des convocations, règlement intérieur et programme de formation, personne contact pour information aux participants aux formations-Envoi des bilans, ressources et attestations, proposition de suivi à postériori, remplissage tableau reporting tous participants-Scanner et classer les émargements, évaluation etc -Communication autour des formations (mise en ligne sur notre site des évènements et mise à jour du catalogue) Activités transversales-Appuyer ou suppléer tout autre membre de l'équipe selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement de la structure : suivi et évaluation des activités (agrément Qualiopi, outils reporting, rapport d'activité, bilan de formation) ; démarche qualité, diffusion de ressources et de supports d'information Profil-Bac+2 avec expérience professionnelle de 2 ou 3 ans en gestion administrative et/ou assistance de formation souhaitée Compétences et connaissances :-Bonne expression écrite et orale du français -Maitrise de l'outil informatique-Connaissance ou intérêt pour la comptabilité : possibilité de formation pour la saisie comptable-Connaissance ou intérêt pour les Ressources Humaines : possibilité de formation pour l'appui à la gestion des RH (suivi des congés, des contrats, )Qualités :-Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute-Aptitudes au travail en équipe-Faculté d'adaptation et de réactivité-Autonomie, rigueur et méthodeCaractéristiques du poste-CDD de 12 mois (du 01/03/2024 au 28/02/2025)-Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail, en dehors des missions, sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h (avec une pause de 30 minutes pour le déjeuner), mercredi et vendredi de 7h30 à 13h-Rémunération à partir de 2 235 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (selon grille « technicien supérieur » - Non-cadre - coefficient minimum 434 - Convention Collective Nationale du Travail 1966)-Poste basé à Cayenne-Déplacements occasionnels possibles sur l'ensemble de la Guyane