Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents » (H/F)

L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d'existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents. Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l'association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l'AGJA.La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement. Type de contrat : CDD temps plein du 02/01/2024 au 26/01/2024Missions et responsabilités principales :- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)Fonctions - Activités :- Accueil physique et téléphonique,- Envoi de courriers/mails et traitement des mails- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement - Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements- Conception de documents administratifs, classement et tri- Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations, - Participation à l'élaboration de mailings.Compétences requises :- Bonne connaissance du pack office,- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner, - Facilité à s'approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d'adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l'associationQualités requises :- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.Profil :Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.Type d'emploi :-CDD, Temps pleinSalaire :-13,00€ par heure (brut)Avantages :-Participation aux frais d'abonnement de transport en communProgrammation :-Travail en journéeTélétravail:-NonPoste à pourvoir immédiatement :-Ce CDD est créé dans le cadre d'un arrêt maladie se terminant le 26/01/2024 mais est susceptible d'être prolongé en fonction du rétablissement de la personne remplacée. Nous avons éveillé votre intérêt ? Transmettez-nous vite votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.