Assistant(E) Administrative Du Pôle Culture (H/F)

Les missions principales sont d'assurer l'assistance administrative du pôle Culture Communication Evènementiel et Vie Associative :-Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle-Assurer l'assistance administrative du Responsable du pôleoGérer le courrier arrivé (réception, tri, enregistrement, diffusion, archivage, classement)oAssurer un soutien administratif à l'équipe et au ResponsableoClasser et archiver les dossiersoGérer les fournitures (suivi des stocks, comparaison de devis, commandes )oParticiper à l'organisation de la programmation culturelle de la ville en collaboration avec l'équipe du pôle Culture Communication Evènementiel et Vie AssociativeoSuivre les courriers, factures, gestion des plannings-Assister le responsable de pôle lors des manifestations culturellesoAssurer la gestion de la billetterie pour les spectaclesoParticiper à l'installation de décors et éléments techniquesoAssurer l'accueil des artistes lors des spectaclesoMettre en place la logistique (réservation repas et hébergement)oAider à la recherche de spectacles saison culturelle et animations de la ville (fête de la musique, Noël, animations estivales...)oPrendre contact avec les compagnies/prestataires extérieurs, suivre les devis/contrats, suivre les déclarations sociales des intermittents en lien avec le service comptableoRéaliser les feuilles de route, accueillir les compagnies/prestataires extérieurs (repas, hébergement...)oDéclarer les droits d'auteur (Sacem, SACD, SIBIL...)oÊtre présent sur les manifestations : séances théâtre / cinéma / animations extérieurs -Assurer la gestion du service location de salles et prêt de matérieloRéceptionner les demandes institutionnelles, associatives et individuelles (mail, téléphone et physique)oCollecter les demandes dans un outil partagé et apporter un premier niveau de réponsesoAssurer le lien avec les services techniques pour l'organisation des prêts de salles et de matérieloRédiger les fiches techniques pour le bon déroulement des manifestations en lien avec les autres servicesoAssurer la régie de recettes du Pôle CCEVA (billetterie - adhésion bibliothèque - location salle - prêt de matériel)