Adresse
Un salaire Notre client est un organisateur d'évènements professionnels et grands publics et recherche, dans le cadre d'une mission d'intérim pour le salon Paris Photo du 12/09 au 18/11/2022 :
1 Assistant(e) Administratif(ve) et communication H/F
Lieu : Puteaux (92800) Salon Paris Photo
Rémunération : 26 000€ brut/annuel
Les missions seront les suivantes :
Participer au suivi quotidien auprès des intervenants (environ 40 personnes chaque année) : réservation des voyages et des hôtels, mise à jour des tableaux de suivi, inscription des intervenants dans le fichier VIP/CC, récupération des éléments de communication, des présentations, des autorisations de diffusion de leur intervention sur notre chaîne youtube, relances, transmettre régulièrement les informations aux prestataires techniques (audio-visuel, captation, traduction)
Participer au relai des informations avec les équipes de Paris Photo et les services transversaux
Participer au suivi et à la réalisation des éléments de signalétique de la Foire en général et des expositions en particulier (cartels, wall texts etc)
Gestion de l'envoi des catalogues / livres commandés en ligne après le salon
Débriefing et mise à jour des éléments à la fin du salon
Assister la coordination des évènements de la programmation sur site : accueillir les intervenants ; coordonner la bonne organisation des conversations avec l'audiovisuel, la captation, la traduction, la finance ...
Mettre à jour les inscriptions aux visites guidées toutes les heures et les transmettre au prestataire
Profil recherché Profil recherché : Titulaire d'un BAC+3 en marketing et communication, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et maîtrisez le Pack Office. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. De plus, la vous avez une bonne gestion des priorités.
