Assistant(E) De Direction De Pôle Asile H/F

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute Assistant (e) de Direction de Pôle (H/F) Vos missions :-Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances -Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ;-Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ;-Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ;-Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ;-Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ;-Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources-Connaissance du milieu associatif -Capacité à gérer plusieurs actions simultanément-Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels internes ).-Maitrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et d'organisation.-Respect des procédures-Confidentialité et discrétion-Qualités relationnelles : sens de l'écoute, patience, diplomatie, -Capacité d'adaptation et d'anticipation-Bonne expression orale et écrite.