Assistant.e De Direction Et D'instance De Dialogue Social (H/F)

Vos activités seront : - Secrétariat du chef de pôle et de son adjoint (chef du SEER)- Traitement du courrier (enregistrement arrivée-départ, répartition)- Accueil téléphonique- Prises de rendez-vous, réservations véhicules, salles- Frappe des courriers, de mailing, photocopies, scans- Réservation billets train, gestion CHORUS DT et aide aux agents- Suivi avec le chef de pôle de dossiers confidentiels (entretiens professionnels, CIA)- Tenue du calendrier prévisionnel des congés- Gestion des fournitures du pôle pour le site de Bordeaux- Gestion messagerie secrétariat, messagerie Pôle 3e- Gestionnaire FIBEN- Appui aux chefs de mission sur des dossiers particuliers (médiation, tutelle, etc )- Correspondante Communication pour le pôle 3eEn dehors du pôle 3e et en roulement entre les assistantes des différents pôles :- Participation au traitement du courrier pour l'ensemble des pôles- Suppléance de l'assistante du directeur régional Informations complémentaires : Nombre de congés 25 et 19 RTTIl sera possible aux candidats retenus de bénéficier :-de l'accès à la restauration collective de la DREETS Nouvelle-Aquitaine.-de la prise en charge de 50% des frais de transport.