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Forme de travail
Un salaireDirection - Superviser les services administratifs et comptables,- Préparation des dossiers appel d'offre, concours d'Architecture - Gérer l'ensemble des domaines juridiques, assurer la veille et le conseil. - Garante du respect de la confidentialité. - Veiller au respect des procédures, des règles et des normes dans la gestion des contrats et contentieux - Anticiper et assure les besoins en personnel de l'entreprise (définition de postes, recrutement, rédaction des contrats ). - Définir, mettre en œuvre et contrôler le bon suivi de la politique en matière d'achat de l'entreprise (négocier avec les fournisseurs et les prestataires ).Secrétariat - Accueil physique et téléphonique ciblé, interface/filtrage téléphonique, transmission des informations; - Gestion de l'agenda et planning, organisation des réunions, prise de note et rédaction du compte rendu, Organisation des déplacements; - Gestion et suivi des divers dossiers (notamment Appel d'offre et concours) - Correspondances diverses, suivi et traitement du courrier commandes, facturation fournisseurs, contractuels et assuranciels ; (maitrise de CHORUS PRO)- Classement, archives.Gestion et Comptabilité - Concevoir, établir et actualiser les tableaux de bord financiers et les facturations sur l'application OOTI (Intégration des données de l'affaire, contrats, honoraires, cotraitants, etc.)- Être pro-actif (alerter et adapter la facturation) en cas de décalage entre le prévisionnel contractuel et l'état d'avancement des dossiers ;- Préparation des dossiers du personnel (contrats, paies du personnel, DUE, déclarations des accidents du travail, gestion des congés payés, etc. ) en relation avec l'expert-comptable- Etablir les déclarations MAF- Préparer les éléments comptables pour le bilan annuel en avec l'expert-comptableConditions de travail: temps partiel 3 jours au choix dont 2 jours consécutifs
