Assistant(E) De Direction Secteur Sanitaire Et Médico-Social (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) de Direction participera au suivi des dossiers et des actions du secteur. L'Assistant(e) de Direction assistera le Directeur Général sur la réalisation de sa mission au travers des diverses tâches administratives, organisationnelles.Description du poste :Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général Associatif, et sous l'autorité fonctionnelle de la Présidente de l'association, l'assistante de direction assure les fonctions de suivi, d'accompagnement et de gestion des activités des établissements de l'association et du siège social. L'assistante de Direction apporte une aide permanente à la Présidente, au Directeur Général, en termes d'anticipation, d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers ; mais aussi dans la coordination entre les établissements de l'association. MISSIONS : En lien direct avec le Directeur Général, l'Assistante de Direction exerce les missions suivantes :-Assurer toute mission d'intérêt général dans la mesure des compétences, sur consigne hiérarchique ; -Assurer l'accueil physique et les appels téléphoniques, la prise de messages, et la transmission aux interlocuteurs appropriés ;-Recevoir, rédiger et transmettre les emails et les courriers ;-Coordonner les informations entre le siège social et les établissements de l'association ;-Tenir à jour les agendas en fonction des directives hiérarchiques ; -Organiser les réunions (et les documents nécessaires) avec les responsables afin de mettre en place les évènements associatifs : Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Réunions de bureau, Commissions techniques des directeurs, toutes autres manifestations concernant l'Association ;-Assurer la prise de note, rédiger et transmettre les comptes rendus lors des réunions ;-Assurer la saisie et la diffusion des documents demandés ;-Tenir à jour les documents associatifs (annuaire, papier en-tête, ) ;-Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers confiés ;Compétences et qualités requises : -Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;-Bonnes capacités rédactionnelles ; -Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;-Savoir gérer, organiser et transmettre les informations ;-Etre rigoureux (se), ordonné(e) et autonome-Connaissance du secteur social et médico-social serait un plus;-Discrétion, sens de la confidentialité ;-Bon relationnel, bonne présentation ;-Recueillir et traiter des données avec méthode ;-Montrer des capacités relationnelles dans le travail d'équipe ;-Avoir le sens de l'anticipation et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement et la coordination des services.