Activités principales :
- Assister la direction dans l’organisation quotidienne de son travail et assurer une interface à l’interne et à l’externe ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, des parafeurs, en interne et en externe ;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels ;;
- Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service ;
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service ;
- Organiser la logistique des réunions ou événements particuliers ;
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
- Gérer la logistique des commissions de fraude en lien avec les services supports (arrêtés de composition, convocations des membres…