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Forme de travail
Un salaireMissions de : Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle vie associative et citoyenneté, l'agent assure l'accueil et l'orientation du public de la Fabrique, ainsi que des missions administratives liées à l'activité du service.Activités Relations avec le public :-Assurer l'accueil physique et téléphonique, le renseignement et l'orientation des usagers du tiers-lieu (associations, habitants, services ville, )-Recevoir, filtrer et orienter les appels, centraliser les informations, prendre les messages-Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence-Afficher et diffuser les informations sur les supports disponibles ou par mail.Missions administratives :-Tenir à jour le fichier des associations et des adhésions à la Fabrique -Assurer la gestion de la boite mail générique, traitement des courriers électroniques, réception et enregistrement des pièces demandées, -Assurer la gestion complète des mises à dispositions des salles municipales gérées par le service : devis, planification des prestations sécurité/nettoyage, rédaction de divers courriers, conventions, encaissement, gestion des accès .-Tenir la régie de recettes de la vie associative-Gérer les plannings des salles sur l'application métier-Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant de la direction-Participer à la rédaction du bilan d'activité de la direction-Assurer les commandes et la gestion des fournitures de la direction et du budget alloué-Assurer du classement et de l'archivage-Apporter son soutien aux autres agents du pôle : il faudrait préciser pour quel type de tâches (rédaction de courriers, bascule téléphonique, prise de rdv, travaux de reprographie, etc) Missions transversales :Participer à la vie de la direction (réunions ?), participer ponctuellement à l'organisation des événements transversaux ou à toute autre activité de la Direction dans un objectif de partenariat et de transversalitéCDD renouvelable en fonction de la durée nécessaire de remplacement.
