AdresseM2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 250 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.
Vous pouvez vous former chez nous en fonction de vos besoins grâces à nos multiples typologies de formations :
- Les formations courtes, destinées aux salariés des entreprises,
- Les préparations opérationnelles à l'emploi (POE) d'une durée de 57 jours en partenariat avec Pôle Emploi,
- Les cycles longs, pour un public souhaitant monter en compétences avec nos parcours diplômants, en reconversion professionnelle ou en alternance avec l’école 2i Academy.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.
Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez-nous !
Nous recherchons pour notre agence de Lyon Part-Dieu notre futur(e) chargé(e) d'accueil et Vie stagiaire.
Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous travaillerez en binôme avec notre chargée d'accueil.
Voici les principales missions qui vous seront confiées :
1. Accueil :
- Gérer la vie du centre et s’assurer du bon déroulement des actions de formation
- Ouverture et fermeture du centre de Part Dieu,
- Accueil des apprenants et formateurs,
- Gestion des salles et de l’accueil,
- Gérer les appels téléphoniques du centre de formation
- Prévenir par mail les Conseillers en Formation concernés des absences
2. Suivi stagiaires et administratif :
- En amont
- Réaliser les recherches via notre outil de gestion : Apprenant à partir d’un N° salle et/ou nom de l’apprenant et le Conseiller formation associé au client, relances administratives en interne, mise en conformité des sessions
- Gérer et éditer le dossier administratif relatif aux sessions de formation et le transmettre au formateur
- Gérer et commander les supports pédagogiques pour les sessions de formation présentielles et distancielles
- En fin de formation
- S’assurer de la complétude des dossiers en fin de formation
- S’assurer de la signature de tous les documents et de la réalisation des évaluations de fin de formation en ligne
- Vérifier la dématérialisation effective des documents et évaluations de fin de formation disponibles dans les sessions de formation concernées dans BC
Profil recherché
De formation Bac/Bac +2 (gestion administration, STMG, BTS SAM), vous disposez surtout d'une première expérience en tant que hôtesse d'accueil.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse, votre rigueur et votre organisation à toute épreuve au vu du volume conséquent de sessions.
Vous savez anticiper afin de ne pas être submergé(e) et chercher les informations auprès des bons interlocuteurs. Une bonne mémoire serait un plus dans le suivi des dossiers !
Votre sourire, votre capacité à travailler en équipe et votre investissement feront la différence.
Si la description vous inspire, alors nous attendons votre CV avec impatience.
Rémunération : 1800 à 2000€ brut mensuel
