Chargé d’accueil et secrétariat Culture – Vie étudiante F/H

La personne recrutée aura en charge l'accueil au pôle de vie Marne pour les services Culture et Vie Etudiante.
Elle se verra également confier des missions de secrétariat pour les deux services (notamment planification de réunions et suivi de commandes) et assurera pour le Bureau Vie Etudiante le suivi des demandes d'aides sociales en lien avec les assistants sociaux du CROUS.
En tant que Chargé d'accueil et secrétariat Culture – Vie étudiante, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
1.      Missions communes culture et Vie étudiante
-          Accueil physique téléphonique et mail
-          Secrétariat
-          Planification et logistique de réunions (réservation salle et matériel, convocations, compte-rendu et PV) notamment Conseils de Vie de Campus, Commissions FSDIE
-          Suivi administratif des emplois étudiants : élaborations des contrats, déclaration des heures auprès du service ressources humaines
-          Suivi de commandes en lien avec les services concernés
2.      Spécifiquement pour le Bureau Vie Étudiante
-          Suivi des étudiants demandeurs d'aides sociales avant/après et pendant le passage en commission
3.      Spécifiquement pour le service culture
-          Suivi des réservations du studio de répétition / Pôle de Vie Marne, selon processus établi

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (création de sondages, de formulaires, mise en forme…) et bénéficiez d'un niveau avancé sur Excel.
Vous possédez des compétences rédactionnelles y compris prise de notes en réunion et rédaction de procès-verbaux.
Dotée d'une aisance relationnelle, vous savez proposer un accueil de qualité ainsi que collaborer efficacement avec les autres services en lien avec vos activités.
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation de vos missions.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, et capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser.
La maitrise de l'anglais ou d'une langue étrangère serait appréciée.
Les débutants sont acceptés.
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !