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Un salaireLe service national pour l'évangélisation des jeunes et pour les vocations de la Conférence des Evêques de France recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel pour la rencontre nationale « Ecclésia Campus » qui se tiendra les 1 et 2 février 2025 à Lyon et rassemblera +/- 2500 jeunes.Au sein de l'équipe de la pastorale étudiante, sous la responsabilité du coordinateur de l'évènement, le/la chargé/e du projet « Ecclésia Campus 2025 », assure la coordination, le suivi et l'accompagnement des équipes locales et nationales engagées dans l'organisation du rassemblement. Ainsi, vous vous verrez confier :1/ Coordination et suivi des équipes de bénévoles chargés de l'organisation de l'évènement :- Vous assurez la coordination des équipes de bénévoles en veillant à leur laisser leur autonomie dans la prise de décision,- Vous suivez l'avancement de missions confiées à chaque équipe, vous motivez et proposez si besoin un accompagnement spécifique, - Vous suivez l'avancement des décisions et assurez la transmission d'information avec les autres équipes fonctionnelles,- Vous faites le lien avec le coordinateur local en charge du suivi des commissions à Lyon (déplacements à prévoir), - Vous soutenez l'équipe locale dans l'organisation logistique notamment restauration, logement, transport, lieux de rassemblement, - Vous veillez au respect du rétroplanning et budget prévisionnel2/ Recherche de partenariats - Vous participez activement à la recherche de partenaires en lien avec la commission partenariat,3/ Participation aux actions de communication de l'évènement :- Vous participez à la mise en œuvre d'actions de communication pour promouvoir l'évènement notamment auprès des aumôneries étudiantes,- En lien avec la chargée de communication du service, vous participez à la réalisation de supports nécessaires à l'évènement,4/ Suivi des inscriptions et des différents contrats - Vous assurez le suivi et réalisez un reporting régulier des inscriptions en lien avec les services support de la CEF,5/ Vous veillez au bon déroulement de l'évènement et établissez un bilan post évènement
