Chargé/Chargée Des Services Généraux (H/F)

Au sein de la direction administrative et financière, assurer le suivi des prestataires externes, de la gestion logistique des services généraux, de la propreté et assurer une suppléance au sein des services généraux : * Veiller à la bonne exécution du nettoyage des locaux et de la gestion des déchets avec les prestataires sur les différents sites de l'établissement * Veiller au respect du processus de traitement et de traçabilité des déchets * Veiller au respect des règles et procédures * Planifier les activités de nettoyage annuel et les activités ponctuelles liées aux évènements et contrôler leur bonne réalisation * Réaliser des contrôles qualité en lien notamment avec les contraintes de monuments historiques * Participer à l'élaboration du cahier des charges sur le nettoyage, gestion des déchets, et autres prestations * Veiller à faire exécuter les actions correctives * Participer aux réunions de coordination liées aux manifestations exceptionnelles * Veiller à la réalisation des plans de prévention * Réaliser des achats en lien, notamment, avec les marchés publics affectés aux services généraux * Faire établir les devis de prestations particulières et procéder à leur analyse * Déclencher et suivre les opérations de lutte contre les nuisibles * Assurer la gestion logistique des services généraux : achat, suivi des stocks, manutention, fournitures de bureau, mobilier y compris le mobilier historique, serrures, badges, courrier ... * Assurer un suivi d'exécution du marché avec les prestataires externes : propreté, surveillance humaine, restaurant d'entreprise, déménagement * Etablir un rapport mensuel sur les activités suiviesFormation initiale correspondant au niveau d'exigence attendu sur le poste et/ou première expérience dans le domaine d'expertiseSavoir : * Connaissances en Hygiène Propreté et Environnement * Connaissance administrative et/ou technique des services généraux * Maîtrise des outils bureautiques courantsSavoir-faire : * Suivi de projets * Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis * Maîtrise des outils internes nécessaires à l'activité * Maîtrise des outils bureautiques courants * Analyse et résolution de problème * Capacités de reporting * Capacités d'organisation * Gestion des priorités * Capacité à s'adapter à tout interlocuteur et à apporter une réponse adaptéeSavoir-être : * Réactivité * Sens de l'écoute et diplomatie * Adaptabilité et flexibilité * Qualités d'organisation * Grande rigueur * Bon relationnel * Esprit d'équipe * Autonomie * Disponibilité et sens du service