Coordinateur Administratif (H/F)

L'Institut Curie recrute actuellement un Coordinateur Administratif - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.Qui sommes-nous ?L'Institut des Cancers des Femmes (ICF) est une structure inédite d'envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l'innovation. Le site principal de l'Institut sera implanté dans le 5ème arrondissement de Paris, au carrefour des laboratoires de recherche et de l'hôpital de l'Institut Curie ainsi que du campus Universitaire de PSL.Avec plus de 78 000 nouveaux cas et 20 000 décès chaque année en France, les cancers féminins sont un véritable enjeu de santé publique. Pour y répondre, l'Institut des Cancers des Femmes associera toutes les expertises médicales, paramédicales et scientifiques aux côtés des entreprises et des associations de patientes.Mieux comprendre, prévenir et guérir toujours plus : tel est l'objectif de notre projet.Aujourd'hui, pour décliner opérationnellement notre projet, nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve).Descriptif du poste :Rattaché(e) à l'équipe du Secrétariat Général de l'ICF vous serez, en tant que le (la) Coordinateur(rice) Administratif(ve), garante du bon fonctionnement de la gestion administrative de l'Institut Cancers des Femmes (ICF).Vous êtes en charge des missions suivantes :- Gestion administrative : Assister dans les tâches administratives quotidiennes pour le bon fonctionnement de l'ICF. Assurer le lien avec les directions RH pour la gestion des contrats du personnel de l'ICF et suivre les éléments de budget avec les direcctions financières, notamment celles du centre de recherche qui assurera l'interface avec l'ANR Coordination : Faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe, et coordonner les communications internes et externes- Suivi des Ressources : Aider dans la gestion des ressources matérielles, financières et logistiques nécessaires aux projets ;- Préparation de documents : Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs ;- Gestions des instances et des évènements : organiser les réunions des instances de gouvernance et participer à l'organisation d'événements tels que des réunions, des ateliers, des conférences et des retraites ;- Soutien Logistique : Fournir un soutien logistique pour les activités de l'ICF, y compris la planification des déplacements et des réunions ;- Communication et suivi : collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer un flux efficace d'information et optimiser le suivi collectif des tâches en cours.- Gestion d'agenda : Assurer le suivi de l'agenda de la Secrétaire Générale, notes de frais, déplacementsAutres informations :- Un cadre de travail privilégié au centre de Paris dans un écosystème de rang mondial en oncologie, dans un environnement scientifique et interdisciplinaire de pointe- Un projet motivant, précurseur et d'envergure pour lequel vous vous inscrivez dans son lancement- Rémunération selon profil et expérience- Télétravail possibleProfil recherché :- 3 ans d'expérience dans un poste à responsabilités équivalentes- Maîtrise d'outils de gestion de projet- Connaissances de bases en gestion financière- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative- Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office- Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs- Sens du travail en équipe, esprit positif, proactivité- Autonomie et réactivité, sens de l'organisation et de la méthodologie- Rigueur, discrétion et confidentialité