Adresse
Un salaireElle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, l'énergie, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.
Contexte
Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions.
La direction Gouvernance institutionnelle est rattachée depuis novembre 2021 à la Direction générale de la MEL. Dans ce cadre, ses missions se sont renforcées en lien avec l’ensemble des pôles vers de la prospective, de l’anticipation et de la coordination de la vie institutionnelle et territoriale.
Elle est actuellement composée de deux entités composée de 19 agents : le service Secrétariat des séances et des actes qui gère l'ensemble des actes de la MEL et l’unité fonctionnelle Secrétariat des élus qui est en charge d’accompagner et conseiller les élus et groupes politiques.
Vous souhaitez contribuer à cette stratégie ambitieuse et faire de la Métropole Européenne de Lille un territoire toujours plus dynamique, toujours plus innovant au profit de l’ensemble des métropolitains, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Missions
Rattaché au Directeur, le directeur adjoint gouvernance institutionnelle disposera d’un rôle stratégique en lien avec l’ensemble des pôles pour les accompagner dans le processus décisionnel et auprès du Cabinet pour répondre aux sollicitations des élus métropolitains.
L’adjoint au directeur contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relevant des domaines d’intervention du pôle. Il participe au collectif de direction générale et porte les décisions qui y sont prises au sein de la direction. Il favorise le développement de la culture de l'innovation, stimule l’intelligence collective et incarne les valeurs managériales de la MEL auprès des équipes. Enfin, il contribue aux projets structurants pour la direction, dans un esprit de transversalité.
Ses missions consisteront notamment à :
- Encadrer les agents de la direction, participer au collectif de pôle, représenter l’institution ;
- Participer aux instances de coordination de la vie institutionnelle ;
- Proposer des préconisations et des analyses pour organiser et gérer de manière fluide les processus décisionnels ;
- Coordonner l’ensemble des moyens affectés aux élus et aux groupes d’élus ;
- Apporter des avis pour organiser au mieux l’accompagnement des élus dans l’exercice de leur mandat ;
- Veiller à la modernisation permanente des procédures décisionnelles et de leur sécurisation ;
- Participer au collectif de la direction du pôle et au portage des décisions qui y sont prises ;
- Structurer les méthodes, les outils et indicateurs de pilotage, de veille stratégique et de reporting des projets structurants ou sensibles ;
- Contribuer à la visibilité de la direction, de son champ d’actions et au développement d’une culture administrative et territoriale auprès des directions opérationnelles de la MEL.
De formation supérieure (bac+5), vous êtes idéalement fonctionnaire ou lauréat d’un concours de catégorie A ou A+ de la filière administrative de la fonction publique.
Vous connaissez le fonctionnement institutionnel et administratif des collectivités territoriales, plus particulièrement des métropoles, et vous maîtrisez les enjeux et défis qu’elles doivent relever.
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire en management. Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre courage managérial et votre capacité à fédérer.
Vous possédez de solides méthodes d'analyse, de diagnostic et d’évaluation et vous maitrisez l’ingénierie de projets complexes et savez la mettre en œuvre.
Vous maitrisez la communication écrite et orale et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Vous disposez par ailleurs d’une expérience dans les relations aux élus.
Doté de capacités rédactionnelles, d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’écoute pour piloter votre direction et serez à l’aise à la prise de parole en public.
Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du travail en équipe, votre adaptabilité et votre capacité à innover.
Force de proposition, votre anticipation et votre réactivité vous permettront de répondre aux commandes dans les temps.
Habilitations / Permis
Particularités du poste
Poste basé sur Lille et éligible au télétravail ;
Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité.
Déplacements possibles sur les sites déconcentrés et organismes externes.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
Pôle : DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Filière : Administrative
Catégorie du poste : A
Fin de publication : 31/08/2022
